Werkvoorbereider HVAC & Sanitair

Functie omschrijving

• Je bereidt service-, onderhouds- en interventiewerkzaamheden voor en zorgt ervoor dat techniekers beschikken over de juiste informatie en materialen.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes, werkbonnen en technische dossiers en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je beheert de materiaalbehoeften, plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt beschikbaarheid en leveringen nauwgezet op.
• Je verwerkt uitgevoerde werkzaamheden administratief en ondersteunt bij de voorbereiding en controle van de facturatie.
• Je beheert inkomende telefoongesprekken en e-mails en onderhoudt professioneel contact met klanten, leveranciers en techniekers.
• Je denkt actief mee over planning, werkvoorbereiding en efficiëntere werkprocessen en helpt zo de dagelijkse operationele werking verder te verbeteren.

Functie eisen

• Je hebt ervaring in werkvoorbereiding, technische administratie, planning of servicecoördinatie; ervaring binnen HVAC, sanitair, verwarming of gebouwtechnieken is een sterke troef.
• Je hebt technisch inzicht en bent in staat informatie over werkzaamheden, materialen en interventies snel te begrijpen en correct te verwerken.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet verschillende dossiers, bestellingen en prioriteiten gelijktijdig te beheren.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk en onderhoudt vlot contact met klanten, leveranciers en technische medewerkers.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer die collega's praktisch ondersteunt.
• Je combineert een hands-on mentaliteit met stressbestendigheid, commercieel inzicht en een sterk probleemoplossend vermogen.

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een dynamisch en groeiend familiebedrijf, gespecialiseerd in HVAC. Ze staan bekend om kwaliteit, klantgerichte aanpak en betrouwbare service. Samen met hun gedreven team realiseren ze duurzame installaties waar klanten op kunnen vertrouwen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een gevarieerde functie waarin techniek, planning, klantencontact en administratie samenkomen.
• Een stabiele functie binnen een groeiende technische organisatie met een informele en collegiale werksfeer.
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een aantrekkelijke verlofregeling aangevuld met 12 ADV-dagen.
• Een dynamische werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en rechtstreeks bijdraagt aan een efficiënte serviceorganisatie.
• Een bespreekbaar werkregime met ruimte om de praktische invulling af te stemmen.