Project Management Office (PMO)

Functie omschrijving

• Je bewaakt projectplanningen, mijlpalen, deliverables, resources, budgetten en deadlines en signaleert tijdig afwijkingen en risico’s.
• Je verzamelt, controleert en consolideert projectinformatie en staat in voor dashboards, KPI’s, statusrapporteringen en portfoliotrackers.
• Je ondersteunt projectmanagers bij governance, steering committees en managementmeetings en verzorgt agenda’s, presentaties, notulen en actiepunten.
• Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van projectdata en zorgt voor een gestructureerd beheer van projectdocumentatie via SharePoint en Teams.
• Je ondersteunt de projectwerking via tools zoals Microsoft Project, Azure DevOps/Jira, Excel en PowerPoint en werkt mee aan standaardisatie van processen en templates.
• Je neemt zelfstandig ownership over acties en deliverables, identificeert verbeterpunten en ondersteunt projectmanagers proactief waar nodig.

Functie eisen

• Je beschikt over 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen PMO, projectcoördinatie of portfolio support.
• Je hebt een goede kennis van projectmanagement, Agile, Waterfall en hybride projectmethodologieën.
• Je bent sterk in planning, rapportering, consolidatie, resourceopvolging en bij voorkeur budget-, risico- en issuebeheer.
• Je hebt ervaring met Microsoft Project, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams; kennis van Azure DevOps of Jira is een sterke troef.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en kunt complexe informatie helder vertalen naar managementniveau.
• Je werkt autonoom, nauwkeurig en proactief en beheerst Engels en Frans professioneel; kennis van Nederlands is een pluspunt.

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een onafhankelijk en resultaatgericht digitaal technologie-advies en consulting bureel met een duidelijke missie, organisaties helpen om betere beslissingen te nemen, risico´s te beperken en hun technologie-investeringen maximaal te laten renderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende PMO-functie binnen een internationale, complexe en multidisciplinaire projectomgeving.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op de structuur, governance en voortgang van projecten.
• Een hybride werkregime met 2 dagen per week on-site na de onboardingperiode.
• Tijdens de eerste maand is voltijdse aanwezigheid op kantoor vereist voor een optimale onboarding.
• Een aantrekkelijk en marktconform verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling; PRINCE2, CAPM, Agile Fundamentals of kennis van Planisware zijn bijkomende troeven.