Commercieel Administratief bediende

Functie omschrijving

• Je verzorgt het professionele onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan de receptie.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de aankoopafdeling en volgt afspraken met leveranciers rond bestellingen, leveringen en commerciële acties op.
• Je verwerkt inkomende facturen, leveringsbonnen en andere documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je beheert dossiers en zorgt ervoor dat informatie tijdig en nauwkeurig bij de juiste interne afdelingen terechtkomt.
• Je staat in voor het beheer en de bestelling van kantoormateriaal en bedrijfskleding.
• Je werkt nauw samen met interne afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de aankoopafdeling.

Functie eisen

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt een eerste ervaring in administratie, retail/FMCG of een aankoopomgeving.
• Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een goede mondelinge kennis van het Frans.
• Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in je contacten met klanten, leveranciers en collega’s.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail, ook wanneer je meerdere taken tegelijk beheert.
• Je bent flexibel, proactief en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je administratie.

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is een toonaangevende partner voor zelfstandige retail in België en biedt een totaaloplossing van logistiek en winkelinrichting tot marketing, automatisatie en klantenondersteuning. Met een sterke focus op beleving en ondernemerschap ondersteunt ze lokale handelaars in hun groei en dagelijkse werking.

Arbeidsvoorwaarden

• Een voltijdse en gevarieerde functie met een brede verantwoordelijkheid binnen een dynamische retailomgeving.
• Een uitdagende functie waarin customer contact, administratie en aankoopondersteuning samenkomen.
• Een correcte en marktconforme verloning afgestemd op je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en groepsverzekering.
• ADV-uren en de mogelijkheid tot fietslease.
• Een professionele werkomgeving met ruimte voor zelfstandigheid, samenwerking en verdere ontwikkeling.