Je staat in voor het vriendelijk onthaal van bezoekers en ondersteunt het kantoor met receptietaken.
Je beheert de algemene mailbox, telefonie, post en inkomende pakketten.
Je ondersteunt in agendabeheer, vergaderplanning, bestellingen en praktische kantoororganisatie.
Je volgt werfadministratie op zoals factuurcontrole, contractopmaak en administratieve opvolging op de werf.
Je beheert en actualiseert KVM-plannen (Kwaliteit, Veiligheid, Milieu) en werfdocumentatie via SharePoint.
Je ondersteunt bij het opmaken van as-built dossiers en zorgt voor een correcte digitale archivering.
Functie eisen
Je hebt ervaring in administratie, bij voorkeur binnen de bouw- of technische sector.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk in een onthaalomgeving.
Je kan vlot schakelen tussen kantoorwerk en werfomgevingen.
Je hebt ervaring met digitale tools zoals SharePoint en algemene Office-toepassingen.
Je bent flexibel en bereid om 2 dagen op kantoor en 2–3 dagen op verschillende werven te werken.
Bedrijfsprofiel
Onze klant is een ambitieuze en snelgroeiende speler binnen de bouwsector klasse 8, gespecialiseerd in hoogwaardige afwerkingsprojecten, waar vakmanschap, samenwerking en een no-nonsense aanpak centraal staan.
Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende functie met combinatie van kantoorwerk en werfopvolging.
Een voltijdse werkweek van 8u tot 17u met 1 uur middagpauze.
Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
Variatie in werkplek: kantoor regio Antwerpen en werven in Gent, Leuven en Brussel.
Een dynamische werkomgeving binnen de bouwsector met veel autonomie.
Een rol met impact waarin je een centrale administratieve spilfunctie vervult tussen kantoor en werf.
