Voltijds of deeltijds Administratief medewerker

Functie omschrijving

• Je staat in voor het onthaal van klanten en ontvangt hen op een professionele en vriendelijke manier.
• Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie, voornamelijk digitaal, en zorgt voor een vlotte informatieflow.
• Je voert diverse administratieve en operationele taken uit ter ondersteuning van het kantoor.
• Je verzorgt vastomlijnde administratieve taken binnen dossiers en zorgt voor geordende, correcte informatie voor de medewerkers.
• Je staat in voor de administratieve afwerking van documenten, volledig volgens de huisstijl en met oog voor detail.
• Je beheert de agenda’s van medewerkers en de vergaderzalen, zodat de kantoororganisatie efficiënt en professioneel verloopt.

Functie eisen

• Je komt terecht in een kleinschalig kantoor (±7 medewerkers) met een warme, familiale sfeer.
• Dit kantoor maakt deel uit van een groeiende groep, waardoor je actief kan meewerken aan de integratie en verdere uitbouw.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Flexibele tewerkstelling: 28, 32 of 40 uur per week, met compensatieverlof bovenop het wettelijk verlof.
• Een collegiale werkomgeving waar ook naast het werk ruimte is voor informele activiteiten.
• Sterke focus op ICT en digitalisering: je werkt met moderne tools en geniet van centrale ondersteuning.

Bedrijfsprofiel

Bij onze klant staan uw wensen en noden centraal, de toegewezen dossierbeheerder behartigt uw belangen!

Arbeidsvoorwaarden

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en voelt je comfortabel met digitale tools.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook vlot binnen een team.
• Je houdt van klantencontact en communiceert professioneel en vriendelijk.
• Je bent leergierig en bereid om opleidingen te volgen.
• Ambitie om door te groeien? Er is doorgroeimogelijkheid naar hulpboekhouder indien dit jouw traject is.