Specialist Financiën & HR

Functie omschrijving

Finance & Boekhouding

• Volledige A-Z boekhouding: verwerken, controleren en opvolgen van alle financiële verrichtingen
• Beheer van debiteuren en leveranciers
• Opmaak en indiening van btw-aangiftes, IC-listing en klantenlisting
• Maand- en kwartaalafsluitingen inclusief financiële rapportering
• Voorbereiding van de jaarafsluiting en samenwerking met externe auditor
• Opstellen van financiële rapporten en statistieken (NBB, FOD Economie, Intrastat)
• Intern aanspreekpunt voor financiële vragen
• Actief meewerken aan de optimalisatie van financiële processen en systemen

HR & Personeelsadministratie

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers en HR-documentatie
• Coördinatie van payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Beheer van verlof en afwezigheden
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen
• Meewerken aan de verdere uitbouw en optimalisatie van HR-processen en -beleid
• Toezien op naleving van sociale wetgeving en interne procedures
• Rapportering van HR-gegevens aan management en groep

Functie eisen

• Goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Grondige kennis van boekhoudprincipes en rapporteringsprocessen
• Aantoonbare ervaring met maand- en jaarafsluitingen
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels
• Je werkt nauwkeurig, proactief en autonoom
• Je combineert analytisch denkvermogen met een pragmatische aanpak
• Je gaat discreet en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie
• Je houdt van structuur, maar blijft flexibel bij deadlines
• Je bent toegankelijk en mensgericht: collega’s voelen zich snel comfortabel bij jou

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een vooraanstaande distributeur en agent van Elektronische Componenten, Wireless Modules, Wireless & Industrial Controls Networking, Display oplossingen, Power Management & Embedded Computing in de Benelux. Zij bepalen de toon op het gebied van technologische innovatie met de eindoplossing in het achterhoofd en hechten veel waarde aan een klantgerichte aanpak.

Arbeidsvoorwaarden

• Direct vast contract!
• Een centrale en impactvolle rol binnen een gezonde, internationale KMO
• Veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een hecht team binnen een organisatie met een langetermijnvisie en no-nonsense cultuur
• Een competitief salarispakket met bonusregeling, extralegale voordelen en de nodige tools om efficiënt te werken