Receptie & Facility Operations

Functie omschrijving

• Professioneel onthaal en bezoekersbeheer (registratie, badges, telefonie, mailbox).
• Organisatie van hospitality, catering en ondersteuning bij interne events.
• Coördinatie van leveranciers (cleaning, security, techniek) en facility planning.
• Beheer van vergaderruimtes, inkl. AV/telecom, stockbeheer en onderhoudscontracten.
• Opvolging van storingen/interventies en documentatie van procedures & SLA’s.
• Administratie: factuurverwerking, aankoopondersteuning en budgetbewaking.
• Support aan management en medewerkers: meetings, agendas, onboarding.
• Kwaliteit & veiligheid: KPI-rapportering, veiligheidsrondes, compliance & duurzaamheid.

Functie eisen

• Bachelor of gelijkwaardige ervaring in Office Management, Facility Management of Business Administration
• 3–5 jaar ervaring in een gelijkaardige office/facility rol
• Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
• Sterke IT-skills, vooral in MS Office (Outlook, Excel, Teams)
• Klantgericht, communicatief en representatief
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig, discreet en stressbestendig
• Proactief, oplossingsgericht en flexibel (bereid tot occasionele uren buiten kantoor)

Bedrijfsprofiel

Onze klant is een toonaangevende speler in elektrische componenten, installatiemateriaal en oplossingen voor professionele klanten in industrie, bouw en installatie met een sterk netwerk van filialen met focus op klantgericht advies, logistieke efficiëntie en duurzame langetermijnrelaties met zowel klanten als leveranciers.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vast contract binnen een warme, dynamische en professionele werkomgeving
• Een aantrekkelijk salarispakket
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, eindejaarspremie, ADV- en anciënniteitsdagen, fietsleasing en tal van extra voordelen
• Een persoonlijk groeitraject waarin je zelf richting bepaalt
• Een job vol energie, variatie en impact op de dagelijkse werking