Sales Administratie

Functie omschrijving

In deze veelzijdige functie ondersteun je de salesafdeling van A tot Z en zorg je dat alles administratief en organisatorisch vlekkeloos verloopt. Jouw taken omvatten o.a.:

• Aanmaak, opvolging en facturatie van verkoopdossiers.
• Controleren van rekenbladen en verkoopcontracten.
• Bestellen van voertuigen en waken over de correcte technische samenstelling.
• Coördineren van klantspecifieke werkzaamheden met de eigen werkplaats en externe partners.
• Stockbeheer en opvolging van incentives en bonussen.
• Opstellen van maandelijkse rapportages voor de Sales Manager.
• Beheren en analyseren van het demo- en verhuurwagenpark.
• In ontvangst nemen en controleren van nieuwe voertuigen.
• Voorbereiden en deelnemen aan audits.
• Dagelijkse communicatie en afstemming tussen interne en externe stakeholders.

Functie eisen

• Je hebt een bachelor diploma (technisch of administratief) of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent een administratieve topper die nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Je bent communicatief, stressbestendig en een echte teamspeler.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel.
• Je kan zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
• Kritisch denken, plannen en klantgerichtheid typeren jou.

Bedrijfsprofiel

Onze gewaardeerde klant is een vooraanstaande speler op het gebied van bedrijfsvoertuigen met verschillende vestigingen. Ze bieden een uitgebreid assortiment aan producten en diensten, waaronder de verkoop van nieuwe en tweedehands voertuigen, carrosserie, verkoop van  wisselstukken, verhuur en depannageservice. Met het oog op verdere groei en uitbreiding van hun team zijn ze momenteel op zoek naar nieuwe collega's. 

Arbeidsvoorwaarden

• Direct vast contract!
• Een voltijdse job in een familiale en collegiale werkomgeving.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
• Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning om verder te groeien in jouw rol.
• Een competitief salaris aangevuld met marktconforme voordelen.